Delta i upphandlingar

Steg 1 – Registrera konto

Gör så här:
1. Gå till https://www.e-avrop.com/e-Upphandling/Default.aspx Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

2. Klicka på Registrera uppe till höger. Sidan för registrering visas.

3. Skriv din e-postadress i båda rutorna på sidan.

4. Klicka på Fortsätt.

När du fyllt i uppgifterna och klickat på Fortsätt skickar e-Avrop ett e-postmeddelande med temporära inloggningsuppgifter. Om du inte får något meddelande

Om du inte mottagit inloggningsuppgifter inom några minuter bör du kontrollera ditt spamfilter. Om du inte hittar något meddelande i din inkorg eller i ditt spamfilter kan du försöka med att lägga till kontakten noreply@e-avrop.com i din adressbok. Om problemet kvarstår måste du kontakta din egen IT-support.

5. I din inkorg har du fått ett meddelande rubricerat Nya användaruppgifter.

6. Kopiera användarnamn och lösenordet från e-postmeddelandet eller skriv in det för hand.

7. Klicka på Fortsätt

Du kommer nu till sidan för Obligatoriska uppgifter.

För framtida supportärenden rekommenderar vi att du väljer de telefonnummer där du enklast kan nås, direktnummer eller mobil.

Vi rekommenderar även att du tar dig tiden och fyller i de frivilliga uppgifterna.

Det är viktigt att du anger rätt organisationsnummer. Uppgifterna används bland annat för att validera din identitet.

8. Fyll i alla efterfrågade uppgifter och klicka på Godkänn och Spara.

Du kommer nu till sista steget i konto registreringen. Här måste du hitta på ett eget lösenord som ersätter det temporära lösenordet.Lösenordet är ett så kallat starkt lösenord.Lösenordet får inte innehålla mellanslag

Lösenordet måste vara minst 8 tecken som måste innehålla minst 3 av följande 4 kategorier:

• små bokstäver
• STORA BOKSTÄVER
• Siffror (0-9)
• Specialtecken (!, #, +,?, &, %, @... o.s.v)

9. Ange ett nytt lösenord och klicka på Spara.

Nu är kontoregistreringen klar. Du kan nu logga in med din e-postadress som användarnamn och ditt eget lösenord.

Viktigt!

Dina inloggningsuppgifter är personliga. Tänk därför på att alltid förvara dessa säkert så att ingen obehörig kommer åt uppgifterna.

Lämna aldrig ut dina inloggningsuppgifter.

Vi på e-Avrop kommer aldrig att efterfråga dina inloggningsuppgifter i samband med support eller liknande.

Steg 2 – Se aktuella upphandlingar

Här listar vi våra aktuella upphandlingar Länk till annan webbplats.

Du kan också se våra aktuella upphandlingar i e-Avrop:

Alla upphandlingar i e-Avrop Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

1. Logga in på e-Avrop Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
2. Klicka på Sök upphandling för att söka efter aktuella upphandlingar.
3. Sök och välj upphandlingen du är intresserad av i listan. Filtrera sökningen om du vill se upphandlingar specifikt från exempelvis Ovanåkers kommun.

Under varje upphandling så kan du se en kort sammanfattning av vad den handlar om.

Steg 3 – Hämta underlag

1. Hämta & Bevaka
   För att ta del av underlaget till en upphandling måste du klicka på "hämta & Bevaka" i menyn till vänster för att läsa dokumenten. Detta ger dig tillgång till alla dokument gällande upphandlingen samt ger möjlighet att ställa frågor.
2. Frågor och svar
   Direkt i annonsen kan du läsa frågor och svar från andra anbudsgivare. För att kunna ställa egna frågor gör du det via funktionen ”Ställ en fråga”.

Obs! Att hämta & bevaka en upphandling är inte bindande. Den ger dig bara tillgång till upphandlingsunderlaget och möjlighet att följa processen.

Steg 4 – Lämna anbud

1. Elektronisk inlämning
   Enligt lagen om offentlig upphandling ska anbud lämnas in elektroniskt. Du måste först ha klicka på "hämta & Bevaka" innan du kan lämna ett anbud.
2. Lämna anbud
   Klicka på Lämna anbud till höger i menyn under den aktuella upphandlingen.
3. Fyll i och bifoga dokument
   Om anbudet innehåller dokument som ska fyllas i, ladda ner dessa, fyll i dem och ladda upp dem igen som bilagor till ditt anbud.
4. Kontrollera noga
   Kontrollera att anbudet är komplett innan du skickar in det. Om anbudet är ofullständigt riskerar du att bli diskvalificerad eller måste komplettera i efterhand.

Tips för ett lyckat anbud

• Börja i tid! Säkerställ att du har tillräckligt med tid att utforma ditt anbud.
• Håll koll på deadlines! Notera sista dag för frågor och sista anbudsdag.
• Ta hjälp av andra! Be någon med erfarenhet att granska ditt anbud. Det finns även konsulter som kan hjälpa dig.
• Läs noga! Svara exakt på det som efterfrågas i underlaget, varken mer eller mindre.
• Håll dig uppdaterad! Bevaka eventuella ändringar i upphandlingsunderlaget fram till sista annonsdagen.
• Ställ frågor! Använd funktionen ” Ställ en fråga ”för att få svar från upphandlaren.
• Lämna in i tid Använd e-anbud. Du kan uppdatera ditt anbud fram till sista minuten.

Psst! Du kan boka tid med våra upphandlare för att lära dig mer om upphandling och anbud. De kan dock inte svara på frågor om specifika upphandlingar eller hjälpa dig med själva anbudet.

Här hittar du mer information om att boka tid med en upphandlare